2014年集團(tuán)半年度經(jīng)營管理會議定在東莞系統(tǒng)地區(qū)舉行，東莞系統(tǒng)用了兩周的時間認(rèn)真完成了會議的準(zhǔn)備工作，此時，半年度會議正在緊張而有序地進(jìn)行當(dāng)中。
6月中下旬，東莞系統(tǒng)得知會議舉辦的消息，在感到無比的榮幸與期待的同時，行政部和系統(tǒng)辦公室就已經(jīng)迅速進(jìn)入了會議的籌備階段狀態(tài)。6月23日，系統(tǒng)辦公室與行政部進(jìn)行了碰頭會議，明確了接待工作的要點和思路，選定了24人組成會務(wù)組（分后勤、搬運、接待三個小組）。直至6月30日，會務(wù)組完成了酒店與參觀活動的預(yù)定安排、物品的采購、車位的安排、各種會議圖文影像資料的制作、參會通知及證件、會議場地布置等十幾項前期細(xì)節(jié)工作。集團(tuán)行政事務(wù)服務(wù)中心王樹興總經(jīng)理于2014年7月2日到達(dá)東莞系統(tǒng)辦公地點進(jìn)行參觀指導(dǎo)，對會議場所的投影、橫幅、座位擺事放情況給出了調(diào)整建議，并結(jié)合我司正在進(jìn)行的6S評比活動，對辦公場地的環(huán)境的綠化及衛(wèi)生工作也進(jìn)行了指導(dǎo)工作。林峰總栽一行于7月6日蒞臨我司參觀，對整個辦公環(huán)境和會議準(zhǔn)備工作給予了肯定。
7月7日，我們?nèi)缙谟瓉砹舜舜螘h的正式召開。會議開始前，熊堅董事長參觀巡視了東莞系統(tǒng)整個辦公場所環(huán)境，除了對會議相關(guān)細(xì)節(jié)給予指導(dǎo)外，同時也結(jié)合東莞系統(tǒng)的架構(gòu)和實際工作開展對辦公場所擺設(shè)提出了許多建議。
（董事長視察東莞紅海）
在會議進(jìn)行過程中，會議場地秩序及衛(wèi)生的管理是難點，我們要求清潔人員增加清潔頻次，工作人員輪班站崗，發(fā)現(xiàn)問題先行匯總，集中提醒，同時制作溫馨提示，提醒人員注意會場秩序，通過以上做法基本解決了問題。
會議仍在緊鑼密鼓的進(jìn)行中，東莞系統(tǒng)會務(wù)組的小伙伴們一邊做好自己的本職工作，一邊積極出色的開展著會務(wù)工作，期間，非值班人員在沒有通知的情況下也主動留守幫忙（會務(wù)工作采取輪班制）。同時在本次會議期間發(fā)生的兩次突發(fā)事件中都以最快的速度進(jìn)行了分工解決，小伙伴們都明白，無論發(fā)生任何事情，我們都務(wù)必保證整個會議的順利進(jìn)行直至圓滿結(jié)束！
東莞系統(tǒng)辦公室
2014年7月10日
